Po prvé: Úplné údaje o prevádzkovateľovi. Po druhé: Aké údaje získavame. Po tretie: Účel spracovania osobných údajov. Po štvrté: Dobrovoľnosť získania údajov. Po piate: Právo nahliadnuť do svojich údajov.

Pri rešpektovaní vášho práva na súkromie a dodržiavaní zákona o ochrane údajov sa prevádzkovateľ zaväzuje zachovávať bezpečnosť a dôvernosť zhromaždených osobných údajov. Správca spracúva osobné údaje bezpečným spôsobom, pričom zabezpečuje, aby k údajom mali prístup len oprávnené osoby a len v rozsahu nevyhnutnom na plnenie úloh.

Všetky operácie s osobnými údajmi zaznamenávajú len oprávnení a riadne vyškolení zamestnanci a spolupracovníci. Správca tiež vynakladá maximálne úsilie na to, aby jeho subdodávatelia a iné spolupracujúce subjekty zaručili primeranú úroveň bezpečnosti vždy, keď spracúvajú osobné údaje v mene správcu.

V súvislosti s používaním webovej stránky používateľom správca zhromažďuje údaje v rozsahu potrebnom na poskytovanie jednotlivých ponúkaných služieb. Podrobné zásady a účely spracovania osobných údajov zhromaždených počas používania webovej lokality Používateľom sú opísané nižšie.

SPRÁVCA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Správcom osobných údajov je:

MILSYSTEM HORECA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (predtým HOTELPARTNER24 MILSYSTEM HORECA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Spółka KOMANDYTOWA)

Jarzębinowa 84, 11-034 Stawiguda

NIP : 739-393-06-03

Môžete nás kontaktovať nasledovne:

  • poštou na túto adresu ul. Jarzębinowa 84, 11-034 Stawiguda
  • prostredníctvom e-mailu: olsztyn@hotelpartner24.pl
  • telefonicky: (+48) 509 406 760

ÚČEL A PRÁVNY ZÁKLAD SPRACOVANIA ÚDAJOV

POUŽÍVANIE SLUŽBY

Správca spracúva osobné údaje Používateľov, ktorí nemajú profil na Webovej stránke a nie sú zaregistrovaní. Tieto údaje zahŕňajú napríklad IP adresu alebo informácie získané prostredníctvom súborov cookie.

Vaše osobné údaje sa spracúvajú na tieto účely a na týchto právnych základoch:

  • s cieľom poskytovať služby elektronicky, pokiaľ ide o poskytovanie prístupu používateľom k obsahu zhromaždenému na webovej lokalite – právnym základom je nevyhnutnosť spracovania na plnenie zmluvy (článok 6 ods. 1 písm. b) RODO);
  • na analytické a štatistické účely – právnym základom je oprávnený záujem správcu (článok 6 ods. 1 písm. f) RODO) analyzovať aktivitu používateľov na webovej lokalite;
  • na účely prípadného zistenia a prešetrenia nárokov alebo obrany proti nárokom – právnym základom je oprávnený záujem správcu (článok 6 ods. 1 písm. f) RODO), pokiaľ ide o ochranu vašich práv;

KONTAKTNÝ FORMULÁR

Správca ponúka možnosť kontaktovať ho prostredníctvom elektronického kontaktného formulára. Použitie formulára si vyžaduje poskytnutie osobných údajov potrebných na nadviazanie kontaktu, prijatie a zodpovedanie otázky, pričom v takom prípade budú poskytnuté údaje označené ako povinné. Poskytnutie ostatných údajov, ktoré uľahčujú kontakt alebo vybavenie otázky, je dobrovoľné.

Vaše osobné údaje sa spracúvajú na tieto účely a na týchto právnych základoch:

  • na účely odpovede na správu zaslanú prostredníctvom kontaktného formulára – právnym základom je nevyhnutnosť spracovania na plnenie zmluvy o poskytovaní služieb (článok 6 ods. 1 písm. b) RODO) a oprávnený záujem na nadviazanie a udržiavanie kontaktu s adresátom otázky (článok 6 ods. 1 písm. f) RODO);
  • na prijatie opatrení týkajúcich sa vybavovania sťažností – právnym základom je nevyhnutnosť spracovania na plnenie zmluvy (článok 6 ods. 1 písm. b) RODO) a zákonná povinnosť prevádzkovateľa (článok 6 ods. 1 písm. c) RODO)
  • na účely poskytnutia podrobností o ponuke v súvislosti so zaslaným dopytom – právnym základom je oprávnený záujem odpovedať na prijatý dopyt (článok 6 ods. 1 písm. f) RODO);
  • s cieľom zistiť spätnú väzbu na poskytované služby – právnym základom je oprávnený záujem na zlepšení kvality poskytovaných služieb (článok 6 ods. 1 písm. f) RODO);
  • pokiaľ ide o údaje poskytnuté na nepovinnom základe, právnym základom je súhlas (článok 6 ods. 1 písm. a) RODO).

NEWSLETTER

Správca poskytuje službu zasielania noviniek tým, ktorí súhlasia s informovaním o udalostiach, akciách alebo obchodných ponukách. Prihlásenie k odberu tejto služby je dobrovoľné a môžete sa z nej kedykoľvek odhlásiť. Ak chcete svoj súhlas odvolať, stačí kliknúť na priložený odkaz v doručenom e-maile (newsletter).

Prihlásenie sa k odberu informačného bulletinu zahŕňa požiadavku na poskytnutie vašej e-mailovej adresy a v prípade, že tak neurobíte, informačný bulletin vám nebude zasielaný.

Vaše osobné údaje sa spracúvajú na tieto účely a na týchto právnych základoch:

  • na poskytovanie služby zasielania newslettera – právnym základom je nevyhnutnosť spracovania na plnenie zmluvy (článok 6 ods. 1 písm. b) RODO);
  • na účely smerovania marketingového obsahu Používateľovi v rámci newslettera – právnym základom spracovania je oprávnený záujem Správcu (článok 6 ods. 1 písm. f) RODO) v súvislosti so súhlasom so zasielaním newslettera (článok 6 ods. 1 písm. a) RODO);
  • na analytické a štatistické účely – právnym základom je oprávnený záujem správcu (článok 6 ods. 1 písm. f) RODO) analyzovať aktivitu používateľov na webovej lokalite;
  • na účely prípadného zistenia a prešetrenia nárokov alebo obrany proti nárokom – právnym základom je oprávnený záujem správcu (článok 6 ods. 1 písm. f) RODO), pokiaľ ide o ochranu vašich práv;

SOCIÁLNE SIETE

Správca má verejné profily na sociálnych sieťach Facebook a LinkedIn. Tam spracúva osobné údaje Používateľov, ktorí pri návšteve profilov okrem iného zanechávajú. Správca tam spracúva osobné údaje Používateľov, ktorí návštevou profilov zanechávajú komentáre, lajky, webové ID a pod. Správca prezentuje na vyššie uvedených Správca prezentuje na vyššie uvedených portáloch okrem iného Správca prezentuje na uvedených portáloch okrem iného informácie o svojich aktivitách, podujatiach, propaguje svoje služby alebo produkty.

Právnym základom spracúvania osobných údajov správcom je jeho oprávnený záujem (článok 6 ods. 1 písm. f) RODO) na propagácii vlastnej značky a zvyšovaní kvality svojich služieb.

Vyššie uvedené informácie sa nevzťahujú na spracovanie osobných údajov správcami služieb (Facebook a LinkedIn).

OBDOBIE SPRACOVANIA

Vaše osobné údaje bude správca spracúvať po určitú dobu v závislosti od typu poskytovanej služby a účelu spracúvania. Osobné údaje sa spravidla spracúvajú počas trvania poskytovanej služby alebo spracovania objednávky, a to až do odvolania vášho súhlasu alebo účinného vznesenia námietky proti spracúvaniu v prípadoch, keď je právnym základom spracúvania oprávnený záujem Správcu.

Doba spracúvania sa môže predĺžiť, ak je spracúvanie nevyhnutné na stanovenie a uplatnenie prípadných nárokov alebo na obranu proti nárokom, a potom len vtedy, ak to vyžaduje zákon, a v takom rozsahu. Po uplynutí obdobia spracovania sa údaje nenávratne vymažú alebo anonymizujú.

ZLEPŠENIA

V súvislosti so spracovaním vašich osobných údajov máte tieto práva:

  1. Právo na prístup k vašim osobným údajom,
  2. Právo požiadať o opravu svojich osobných údajov,
  3. Právo požiadať o vymazanie svojich osobných údajov,
  4. Právo požiadať o obmedzenie spracovania vašich osobných údajov,
  5. právo na prenosnosť údajov;
  6. Právo podať sťažnosť dozornému orgánu, t. j. predsedovi Úradu na ochranu osobných údajov.

V prípadoch, keď sa osobné údaje používateľa spracúvajú na základe súhlasu, je možné tento súhlas kedykoľvek odvolať kontaktovaním správcu.

V prípadoch, keď sa osobné údaje spracúvajú na základe oprávnených záujmov prevádzkovateľa, má používateľ právo namietať proti spracúvaniu na marketingové účely, ako aj v iných prípadoch, napr. v súvislosti s vykonávaním analytických a štatistických účelov.

EXTERNÉ SLUŽBY / PRÍJEMCOVIA ÚDAJOV

Prevádzkovateľ v súvislosti s poskytovaním ponúkaných služieb poskytne osobné údaje externým subjektom, ako sú dodávatelia zodpovední za prevádzku IT systémov. Tieto subjekty spracúvajú údaje na zmluvnom základe a len v súlade s danými pokynmi.

Iné sprístupnenie osobných údajov príslušným orgánom alebo tretím stranám, ktoré o takéto informácie požiadajú, sa môže uskutočniť len na základe príslušného právneho základu a v súlade s platnými právnymi predpismi.

COOKIES

Webová stránka používa tzv. servisné súbory cookie (tzv. “cookies”). Ide o IT údaje uložené v koncovom zariadení používateľa služby (počítač, telefón, tablet atď.) a určené na používanie na webových stránkach služby. Súbory cookie zvyčajne obsahujú názov webovej stránky, z ktorej pochádzajú, čas, kedy sú uložené v koncovom zariadení, a jedinečné číslo.

Správca používa súbory cookie na poskytovanie služieb používateľovi v elektronickej podobe a na zlepšenie kvality týchto služieb.

Tieto súbory:

  • sú uložené v pamäti zariadenia (počítač, telefón atď.),
  • umožniť vám používať všetky funkcie webovej lokality,
  • nevedú k zmenám nastavení zariadenia.

Subjektom, ktorý ukladá súbory cookie do vášho koncového zariadenia a pristupuje k nim, je prevádzkovateľ webovej stránky. Väčšina štandardných a bežných webových prehliadačov obsahuje predvolené nastavenia na prijímanie súborov cookie.

Pomocou príslušných možností prehliadača však môžete kedykoľvek:

  • vymazať súbory cookie,
  • zablokovať ich automatické spracovanie a používanie v budúcnosti.

Niektoré súbory cookie sú nevyhnutné na fungovanie tejto webovej stránky. Ak sa rozhodnete obmedziť ich používanie, niektoré aspekty webovej stránky/služby nemusia fungovať správne alebo nemusia byť dostupné.

Na tejto webovej lokalite sa súbory cookie používajú na:

  • zhromažďovanie informácií o aktivite na konkrétnej webovej lokalite,
  • zapamätanie si informácií o relácii a vyvolanie osobných údajov, ktoré boli predtým poskytnuté v rámci webovej stránky/služby, a prispôsobenie webovej stránky/služby individuálnym preferenciám a potrebám,
  • vytváranie štatistík, ktoré nám pomáhajú pochopiť, ako návštevníci webových stránok používajú webové stránky, čo nám umožňuje zlepšovať ich štruktúru a obsah,
  • sprístupnenie funkcií webovej stránky.

Informácie o tom, ako spravovať súbory cookie vrátane obmedzenia ich používania, nájdete v súbore pomocníka prehliadača, ktorý používate.