Za oknami už číha teplejšie počasie. Onedlho nadíde jar, čo znamená, že sa pomaly približuje sezóna exteriérových podujatí. Ich organizáciu zabezpečujú firmy aj súkromné osoby. Takéto eventy sú neoddeliteľnou súčasťou svadobných hostín či firemných banketov. Ako ich máte pripraviť vám napovieme práve v tomto článku.
Podujatie v exteriéri – prečo sa ich oplatí organizovať?
Exteriérové podujatia sú charakteristické svojou neopakovateľnou atmosférou, ktorú je ťažké vytvoriť v miestnosti. Vďaka možnosti tráviť čas v lone prírody sa účastníci podujatia cítia slobodnejší a ochotnejšie sa ňom zúčastňujú. Okrem toho, nič nepôsobí tak príjemne, ako možnosť posedieť si na slniečku v nádhernej prírode. Dovolíme si zdôrazniť, že exteriérové podujatie je vždy lacnejšie ako to, ktoré bude prebiehať vo výstavnej banketovej sále.
Ťažkosti môže, bohužiaľ, spôsobiť počasie, ktoré sa nedá úplne predvídať. Dokonca v júli môže byť chladný či upršaný deň. Aby ste sa vyhli nepríjemnostiam, je vhodné rozostaviť banketový stan, ktorý umožní hosťom schovať sa pred nepriaznivým počasím.
Podujatie v exteriéri – ako ho zorganizujete?
Ako aj pri iných podujatiach, tak aj v prípade exteriérových podujatí, začíname organizovať akciu dohodnutím termínu. Musíme mať na pamäti, že čím väčšie podujatie, tým dlhší termín je potrebný na jeho prípravu.
Ďalším krokom je príprava pozvánok, ktoré musia obsahovať charakter podujatia, aby sa mohli hostia zodpovedajúco obliecť. Ináč sa predsa oblečieme na rodinný firemný piknik a ináč na slávnostnú exteriérovú koktailovú párty. Je vhodné podotknúť, že hostia si môžu so sebou priviesť spoločníka/spoločníčku.
Exteriové podujatie – organizácia priestoru
Pri realizácii exteriérového podujatia je veľmi dôležitý výber priestoru. Firmy si často vyberajú hotelové záhradné priestranstvá, ktoré sa hodia na zorganizovanie exteriérového firemného podujatia.
Kľúčom k jeho úspechu je dobré usporiadanie priestoru. Aby ste hosťom zabezpečili miesto na sedenie a stoly, pri ktorých budú môcť konzumovať, je najlepšie vybrať si z cateringového nábytku a skladacích stolov, ktoré nájdete v MIL SYSTÉME. Je to ideálny nábytok na každé exteriérové podujatie. Má pevnú konštrukciu a súčasne je odolný voči atmosferickým činiteľom.
Počas takýchto podujatí sa môže zísť aj skladací tanečný parket, na ktorom si budú môcť hostia zatancovať. V MIL SYSTÉME nájdete aj vysokokvalitné skladacie tanečné parkety, ktoré sa osvedčia aj pri zamračenom počasí.
Exteriérové podujatie – hudba a jedlo
Základom každej párty je vhodné gastronomické a hudobné zázemie. Jeho výber závisí od charakteru podujatia. V prípade, že je menej formálne, môžeme vsadiť na gril a pivo, ak ide o elegantnejšiu formu, ideálnym bude catering rozmiestnený na špeciálnych cateringových stoloch a šampanské alebo prosecco roznášané čašníkmi.
Je potrebné mať na pamäti, aby sa jedlá servírované v priebehu takéhoto podujatia dali ľahko skonzumovať. Najlepšie je tzv. fingerfoods, čiže jednohubky, mafiny alebo koláčiky.
Hudobné pozadie sa rovnako odvíja od charakteru podujatia a preferencií organizátorov. Môže ísť o živú skupinu alebo DJ.